Неизменно подтверждая статус лидера рынка и имидж надежного разработчика ПО для бухгалтерской отчетности, создатели «M.E.Doc IS»  внимательно следят за соответствием  форматов документов, создаваемых и передаваемых с помощью программы, официальным нормам.

Так, все регламентированные и не регламентируемые документы, в том числе налоговые накладные и расчет корректировки, отправляются контрагенту в формате, утвержденном соответствующим приказом ГФС (Наказ Міндоходів від 29.11.13 № 729 «Про затвердження Формату (стандарту) електронного документа звітності суб'єктів господарювання та Опису довідників, що публікуються з Форматом (стандартом) електронного документа звітності суб’єктів господарювання»).

Документы подписываются согласно законодательству и вкладываются в дополнительный транспортный контейнер, созданный на основе транспортного контейнера ГФС для удобства работы пользователей в программе.

Транспортный контейнер прикрепляет к документу дополнительную информацию, что позволяет пользователем «M.E.Doc IS» получить следующие преимущества:

• Графическое изображение факсимильных подписей.
• Передача квитанций о регистрации документа в ГФС с ЭЦП ГФС.
• Передача регистрационного номера документа.
• Возможность ведения электронного документооборота структурными подразделениями организаций.
• Отсутствие потребности знать электронный адрес контрагента для получения им документов.

Этот контейнер в свою очередь  подписывается ЭЦП отправителя, шифруется на сертификат открытого ключа шифрования контрагента и отправляется на СДО, откуда его забирает получатель. В случае работы с отрицательными расчетами корректировками получатель дополнительно подписывает своей ЭЦП полученный неизмененный документ в формате ГФС с ЭЦП отправителя.

Обратите внимание: при получении документов (налоговых накладных и расчетов корректировки) из ГФС подпись контролирующего органа накладывается поверх уже наложенной подписи отправителя. Именно эта последовательность действий гарантирует, что документ, который Вы получаете или отправляете, не изменялся и не открывался, а также имеет все необходимые подписи.

Безусловным преимуществом электронного документооборота в компьютерной программе «M.E.Doc IS»  является не только использование актуальных форматов, утвержденных государством, но и наличие дополнительных доработок, созданных для комфорта пользователей.